Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Geltungsbereich

Diese Hinweise gelten für den Besuch von fieldbook.wolter.work, für die Kontaktaufnahme mit uns sowie für die von uns verantworteten Verarbeitungsvorgänge innerhalb der Android-App Fieldbook. Dienste von Drittanbietern, die Sie über Links oder über Google Play aufrufen, verarbeiten Daten in eigener Verantwortung.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten an den Webserver übertragen. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, HTTP-Statuscode, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und Angriffe oder Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Für den Betrieb wird ein externer Webhosting-Dienstleister eingesetzt. Dieser verarbeitet die hierfür erforderlichen Verbindungs- und Protokolldaten als Empfänger beziehungsweise Auftragsverarbeiter im Rahmen der technischen Bereitstellung.

4. Speicherdauer von Serverdaten

Server- und Sicherheitsprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für den technischen Betrieb, die Fehleranalyse und die Abwehr von Angriffen erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn ein konkreter Sicherheitsvorfall aufgeklärt werden muss oder gesetzliche Pflichten dies verlangen.

5. Cookies, Local Storage und Tracking auf der Website

Die derzeit bereitgestellte Fieldbook-Website verwendet keine Analyse-, Marketing- oder Werbe-Tracker. Sie setzt keine eigenen Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken und verwendet Local Storage oder Session Storage nicht zur Wiedererkennung oder Profilbildung.

Die für die Darstellung der Website benötigten Schriften, Icons, Bilder, Stylesheets und Skripte werden lokal von dieser Website bereitgestellt. Beim bloßen Seitenaufruf werden keine externen Schriftarten, Social-Media-Widgets oder eingebetteten Videos geladen.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht und gegebenenfalls Ihren Namen, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Bezieht sich die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und unserem berechtigten Interesse an einer sachgerechten Bearbeitung von Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7. Fieldbook – lokale Datenverarbeitung in der App

Fieldbook ist als lokale Outdoor- und Touren-Logbuch-App ausgelegt. Ein verpflichtendes Fieldbook-Benutzerkonto ist nicht erforderlich. Touren und zugehörige Inhalte werden grundsätzlich auf Ihrem Android-Gerät gespeichert.

Je nach Nutzung können insbesondere folgende Daten lokal verarbeitet werden:

• Tour- und Logbuchdaten wie Titel, Datum, Aktivität, Strecke, Distanz, Dauer und Höhenangaben,
• GPS- beziehungsweise Standortdaten für Tracking, Routen und Marker,
• Fotos, Feldmomente, Notizen und weitere von Ihnen erfasste Inhalte,
• Profil- und Absenderdaten sowie ein von Ihnen ausgewähltes Logo für Export- und PDF-Funktionen,
• App-Einstellungen, Sprache, Design- und Darstellungsoptionen,
• lokal heruntergeladene Offline-Karten,
• von Ihnen erzeugte Sicherungen, Exporte und wieder importierte Tourdaten.

Soweit diese Daten ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät verarbeitet werden, erhalten wir keinen Zugriff auf die Inhalte und übertragen sie nicht automatisch an eine Fieldbook-Cloud.

8. Standort und Android-Berechtigungen

Für Funktionen wie Tour-Tracking, Positionsmarker und Kartenansicht kann Fieldbook auf Standortdaten des Geräts zugreifen. Android-Berechtigungen werden nur angefordert, wenn sie für die jeweilige Funktion erforderlich sind. Sie können erteilte Berechtigungen jederzeit in den Android-Systemeinstellungen ändern oder entziehen.

Die lokale Verarbeitung von Standortdaten dient der von Ihnen gewählten Funktion. Standortdaten werden nicht allein durch den Besuch dieser Website erhoben.

9. Offline-Karten und Downloads

Wenn Sie in Fieldbook regionale Offline-Karten herunterladen, ist für den Download eine Internetverbindung erforderlich. Dabei werden technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, an den für die Auslieferung verwendeten Download- beziehungsweise Kartendatenserver übermittelt. Die heruntergeladenen Kartendaten werden anschließend lokal auf Ihrem Gerät gespeichert und können dort verwaltet und entfernt werden.

10. Google Play und Fieldbook Pro

Fieldbook wird über Google Play angeboten. Installation, Aktualisierung sowie eine optionale Freischaltung von Fieldbook Pro werden über Dienste von Google abgewickelt. Bei einer Pro-Freischaltung verarbeitet Google die für Kauf und Zahlungsabwicklung erforderlichen Konto- und Transaktionsdaten in eigener Verantwortung.

Fieldbook erhält von Google die für die Freischaltung beziehungsweise Wiederherstellung eines Kaufs erforderlichen Statusinformationen. Vollständige Zahlungsdaten wie Kreditkarten- oder Bankdaten werden uns über Google Play nicht bereitgestellt.

Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum werden Google-Dienste grundsätzlich durch Unternehmen der Google-Gruppe, insbesondere Google Ireland Limited, bereitgestellt. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Google.

11. Discord-Community

Auf der Website befindet sich ein Link zur Fieldbook-Community auf Discord. Beim bloßen Laden unserer Website wird keine Verbindung zu Discord hergestellt. Erst wenn Sie den Discord-Link öffnen, verlassen Sie unsere Website und Discord verarbeitet Daten nach den eigenen Bedingungen.

Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist unter anderem Discord Netherlands B.V., Schiphol Boulevard 195, 1118 BG Schiphol, Niederlande, Ansprechpartner für die europäischen Dienste. Welche Daten Discord bei Nutzung des Dienstes verarbeitet, richtet sich nach der dortigen Datenschutzerklärung.

12. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Personenbezogene Daten können – soweit für den jeweiligen Vorgang erforderlich – insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Webhosting- und technische Infrastruktur-Dienstleister,
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister bei Kontaktaufnahme,
• Google im Zusammenhang mit Google Play, App-Verteilung und optionalen Käufen,
• Discord, wenn Sie die verlinkte Community aktiv aufrufen,
• öffentliche Stellen, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.

13. Datenübermittlungen in Drittländer

Bei der Nutzung externer Dienste wie Google oder Discord kann eine Verarbeitung von Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Die jeweiligen Anbieter sind für ihre Verarbeitung verantwortlich und setzen hierfür die nach der DSGVO vorgesehenen Übermittlungsmechanismen ein, soweit dies erforderlich ist.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Für lokal in Fieldbook gespeicherte Touren, Medien, Karten, Profileinstellungen und Exporte bestimmen Sie die Speicherdauer grundsätzlich selbst, indem Sie die jeweiligen Daten in der App beziehungsweise auf Ihrem Gerät löschen. Eine Deinstallation kann lokale App-Daten entfernen; unabhängig exportierte Dateien bleiben davon unberührt.

15. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO und Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.

Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO, können Sie nach Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

16. Beschwerderecht

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für private Stellen mit Sitz im Land Bremen ist insbesondere zuständig:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen
Georgstraße 122–124
27570 Bremerhaven
E-Mail: office@datenschutz.bremen.de

17. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Auf fieldbook.wolter.work finden keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO und kein Profiling statt. Die Website verwendet keine verhaltensbasierte Werbung.

18. Datensicherheit

Die Website wird über HTTPS verschlüsselt bereitgestellt. Zusätzlich werden technische Sicherheitsmaßnahmen wie restriktive Sicherheits-Header und die Begrenzung externer Ressourcen eingesetzt. Auch innerhalb der App gilt der Grundsatz, Daten nach Möglichkeit lokal auf dem Gerät zu verarbeiten.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen von Fieldbook, die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: 16. Oktober 2026